Informativa sulla privacy di RWS GmbH

La protezione dei dati è una questione di fiducia. La vostra fiducia è un valore fondamentale per la nostra azienda («RWS GmbH» e/o «noi» e/o «ci»).

1. Chi siamo

2. Quando si applica la presente informativa sulla privacy?

3. Quali dati personali trattiamo e per quali finalità?

4. Con chi condividiamo i vostri dati personali?

5. Quando divulghiamo i vostri dati personali in paesi terzi?

6. Come proteggiamo i vostri dati personali?

7. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

8. Quali sono i vostri diritti in relazione ai vostri dati personali?

9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato

10. Dati di contatto

11. Modifica della nostra informativa sulla privacy

12. Informazioni importanti ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) per lo svolgimento di concorsi a premi

1. Chi siamo

La presente informativa sulla privacy si applica alla società RWS GmbH. In caso di domande o richieste relative al trattamento dei vostri dati personali, potete contattare il team responsabile della protezione dei dati di RWS GmbH all'indirizzo dataprotection(at)rws-tech.com .

2. Quando si applica la presente informativa sulla privacy?

La presente informativa sulla privacy si applica a qualsiasi trattamento di dati personali in relazione a tutte le operazioni commerciali in tutti i settori di attività. Si applica sia al trattamento di dati personali passati che futuri.

Si prega di notare che possono essere applicate diverse informative sulla privacy, ad esempio per i candidati, le fiere specializzate e eventi simili.

3. Quali dati personali trattiamo e per quali finalità?

Possiamo trattare dati personali nelle seguenti situazioni e per i seguenti scopi:

  • Comunicazione: possiamo trattare dati personali quando l'utente contatta RWS GmbH o quando RWS GmbH contatta l'utente , ad esempio quando l'utente si rivolge al nostro servizio clienti o quando scrive o telefona a RWS GmbH. In questo caso, trattiamo normalmente il nome/i nomi e i dati di contatto, nonché il contenuto e l'ora delle comunicazioni corrispondenti. Possiamo utilizzare questi dati per fornirvi informazioni, elaborare la vostra richiesta e comunicare con voi.
  • Visita di siti web, utilizzo di app: quando visitate i nostri siti web o installate e utilizzate un'app di RWS GmbH, possiamo raccogliere automaticamente informazioni quali il vostro browser, l'indirizzo IP del vostro computer, il vostro provider di servizi Internet, il sito web dal quale siete passati al nostro sito web, la durata della vostra visita al nostro sito web e il tipo di dispositivo che utilizzate (ad esempio PC, smartphone o tablet e il relativo sistema operativo).

    Possiamo quindi registrare quali pagine avete visitato durante la vostra visita al nostro sito web. Queste informazioni possono essere utilizzate per migliorare il funzionamento del nostro sito web, per scopi statistici e nell'ambito dell'amministrazione del sistema. Possiamo anche utilizzare i «cookie». Si tratta di piccoli file di testo che vengono memorizzati temporaneamente o in modo permanente sul vostro dispositivo quando visitate il nostro sito web. I cookie raccolgono informazioni sul numero di visitatori dei siti web, sulle pagine visitate e sul tempo trascorso sui siti web. Spesso sono necessari per il funzionamento del sito web.

    Altri cookie possono essere utilizzati per personalizzare l'offerta, in modo che RWS GmbH possa mostrarvi pubblicità mirata di terzi. Potete rifiutare l'uso dei cookie modificando le impostazioni del vostro browser o non accettando i cookie quando visitate il sito web. Tuttavia, ciò può compromettere la vostra esperienza con il sito web.

    I cookie necessari per la fornitura tecnicamente corretta e ottimizzata dei nostri servizi ("cookie tecnicamente necessari") possono essere memorizzati sulla base del nostro legittimo interesse. I cookie non tecnicamente necessari possono essere impostati solo dopo il consenso da voi fornito.

    È possibile modificare le impostazioni dei cookie in qualsiasi momento e revocare i consensi già forniti.
  • Possiamo anche utilizzare servizi di analisi di fornitori di servizi esterni, il che può comportare il trattamento dei dati che vi riguardano da parte del fornitore di servizi in questione. Vi consigliamo di leggere le informative sulla privacy di questi fornitori di servizi esterni.

    Sulle nostre pagine possono essere utilizzati i seguenti servizi di analisi:
    • "Matomo" è gestito dalla società InnoCraft Ltd., 150 Willis St. 6011 Wellington, Nuova Zelanda.
    • "Google Analytics" è gestito da Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA o, se il servizio è fornito nello Spazio economico europeo e in Svizzera, da Google Ireland Limited con sede in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.
    • "Hotjar" è gestito da Hotjar Ltd., Level 2, St. Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta.
    • "Facebook" è gestito dalla società Facebook, 1601 Willow Rd, 94025 Menlo Park, USA o, se il servizio è fornito nell'UE, da Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublino 2, Irlanda.


Ai fini dell'analisi statistica degli accessi dei visitatori, le informazioni sugli utenti generate dal cookie possono essere trasmesse al nostro server e memorizzate per scopi di analisi dell'utilizzo, il che ci consente di ottimizzare il sito web. Durante questo processo, il vostro indirizzo IP viene immediatamente reso anonimo, in modo che voi, in qualità di utenti, rimaniate anonimi per noi.

Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo di questo sito web non vengono trasmesse a terzi.
Per conoscere lo scopo e l'entità del trattamento dei vostri dati, nonché i vostri diritti e le opzioni di impostazione per la protezione della vostra privacy, visitate i seguenti siti web con le informative sulla privacy dei fornitori sopra menzionati all'indirizzo:


Infine, possiamo anche utilizzare funzioni di fornitori di servizi come LinkedIn, il che può comportare il trattamento dei dati che vi riguardano da parte del fornitore di servizi in questione. Vi consigliamo di leggere le informative sulla privacy di questi fornitori di servizi esterni.

Sulle nostre pagine possono essere presenti link o plug-in che rimandano ai siti web dei social network di seguito indicati.

  • "Facebook" è gestito dalla società Facebook, 1601 Willow Rd, 94025 Menlo Park, USA o, se il servizio è fornito nell'UE, da Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublino 2, Irlanda.
  • "Instagram" è gestito da Facebook, 1601 Willow Rd, 94025 Menlo Park, USA o, se il servizio è fornito nell'UE, da Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublino 2, Irlanda.
  • "Pinterest" è gestito da Pinterest Inc., 808 Brannan Street, San Francisco, CA 94103-4904, USA.
  • "YouTube" è un servizio di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, o, se il servizio è fornito nello Spazio economico europeo e in Svizzera, di Google Ireland Limited con sede in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.
  • "Twitter" è gestito da Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco CA 94107 negli Stati Uniti.
  • "LinkedIn" è gestito da LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublino 2, Irlanda.
  • "XING" è gestito da XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Amburgo, Germania.

Cliccando su uno dei link o pulsanti sopra indicati, sarete reindirizzati direttamente ai siti web dei social network sopra menzionati. Non abbiamo alcun controllo sul contenuto dei dati eventualmente trasmessi. Cliccando sul link o sul pulsante corrispondente, le informazioni relative alla vostra visita a determinate pagine del nostro sito web potrebbero essere trasmesse ai server dei social network sopra menzionati.

Ciò significa che, per gli utenti che hanno effettuato l'accesso contemporaneamente ai social network sopra citati, i dati di utilizzo potrebbero essere associati al loro account o profilo personale.

Se si utilizzano i link o i pulsanti, non si può escludere che queste informazioni vengano trasmesse direttamente dal browser agli stessi social network e lì memorizzate. Anche se non si è membri degli stessi social network, esiste comunque la possibilità che gli stessi social network determinino e memorizzino il proprio IP, cosa su cui non abbiamo alcuna influenza.

Per conoscere lo scopo e l'entità del trattamento dei vostri dati, nonché i vostri diritti e le opzioni di impostazione per la protezione della vostra privacy, visitate i seguenti siti web con le informative sulla privacy dei fornitori sopra citati all'indirizzo:

Se non acconsentite alla raccolta dei vostri dati da parte dei social network sopra citati quando cliccate sui link o sui pulsanti, vi preghiamo di disconnettervi dal vostro account prima di visitare il nostro sito web. Avete inoltre la possibilità di bloccare i componenti aggiuntivi per il vostro browser o la visita al sito web.

- Visualizzazione di contenuti sui social network: per la visualizzazione di contenuti sui social network e sui plug-in possiamo utilizzare determinati servizi che servono alla rappresentazione delle pagine web e alla gestione dei nostri social network. A tal fine possiamo utilizzare i seguenti servizi:

  • "Flockler" è gestito da Flockler, Rautatienkatu 21 B, 33100, Tampere, Finlandia.
     
  • "ShareThis" è gestito da ShareThis Inc., 4005 Miranda Ave, Suite 100, Palo Alto, 94304 California, USA.

Cliccando, mettendo "mi piace", commentando o interagendo in modo simile con il rispettivo social network, potrebbe essere stabilita una connessione con il servizio. Il fornitore del servizio potrebbe ricevere il vostro indirizzo IP. Ciò vale anche se non avete effettuato l'accesso al rispettivo social network.

L'eventuale utilizzo avviene sulla base del legittimo interesse a una rappresentazione il più possibile completa dei canali dei social network utilizzati.

Per conoscere lo scopo e l'entità del trattamento dei vostri dati, nonché i vostri diritti e le opzioni di impostazione per la protezione della vostra privacy, visitate i seguenti siti web con le informative sulla privacy dei fornitori sopra menzionati:

  • Flockler: https://flockler.com/
     
  • ShareThis: https://sharethis.com/privacy/  
     
  • YouTube: sui nostri siti web possono essere incorporati video che rimandano a YouTube. In tal caso, cliccando sul pulsante YouTube, sarete reindirizzati ai nostri video sul sito web di YouTube. In tal caso vi consentiremo solo il collegamento al servizio di YouTube. YouTube è un servizio di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA o, se il servizio è fornito nello Spazio economico europeo e in Svizzera, di Google Ireland Limited con sede in Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

    Se non acconsentite alla memorizzazione di questi dati relativi alla vostra visita, potete rifiutare l'uso dei cookie modificando le impostazioni del vostro browser o non accettando i cookie quando visitate il sito web.

    Per informazioni sullo scopo e l'entità della raccolta e dell'utilizzo dei dati da parte di Google, nonché sui diritti e le opzioni di impostazione per la protezione come cliente YouTube, consultare l'informativa sulla privacy di YouTube: (    www.google.com/policies/privacy/ ).
     
  • Google Maps: i siti web possono utilizzare Google Maps di Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlanda. Google Maps è un servizio web per la visualizzazione di mappe (terrestri) interattive che consentono di rappresentare visivamente informazioni geografiche. L'utilizzo di questo servizio consente di visualizzare la nostra posizione e facilita l'eventuale raggiungimento della stessa.

    Già al momento dell'accesso alle sottopagine in cui è integrata la mappa di Google Maps, le informazioni relative al vostro utilizzo del nostro sito web (ad es. il vostro indirizzo IP) vengono trasmesse ai server di Google e lì memorizzate. Ciò può comportare anche una trasmissione ai server di Google LLC. negli Stati Uniti. Ciò avviene indipendentemente dal fatto che Google fornisca un account utente con cui avete effettuato l'accesso o che esista un account utente. Se avete effettuato l'accesso a Google, i vostri dati saranno associati direttamente al vostro account. Se non desiderate che i dati siano associati al vostro profilo Google, dovete disconnettervi prima di attivare il pulsante. Google memorizza i vostri dati (anche per gli utenti che non hanno effettuato l'accesso a ) come profili di utilizzo e li valuta. La raccolta, la memorizzazione e la valutazione avvengono sulla base dell'interesse legittimo di Google a visualizzare pubblicità personalizzata, effettuare ricerche di mercato e/o progettare i siti web di Google in base alle esigenze. Avete il diritto di opporvi alla creazione di questi profili utente, ma per esercitarlo dovete rivolgervi a Google.

    Se non siete d'accordo con la memorizzazione di questi dati relativi alla vostra visita, potete rifiutare l'uso dei cookie modificando le impostazioni del vostro browser o non accettando i cookie quando visitate il sito web.

    L'utilizzo di Google Maps è nell'interesse legittimo di RWS GmbH o di terzi.
     
  • Yumpu: sui nostri siti web possono essere utilizzati componenti del servizio web Yumpu, gestito da i-Magazine AG, Gewerbestrasse 3, 9444 Diepoldsau, Svizzera. Ciò consente la pubblicazione e la distribuzione di riviste e cataloghi, nonché la loro consultazione.

    Le riviste e gli estratti di riviste da noi archiviati su Yumpu vengono riprodotti esclusivamente sul sito     web www.yumpu.com. Non appena si accede a una delle nostre pagine Internet collegate a Yumpu, si viene reindirizzati automaticamente a "https://www.yumpu.com".

    Non appena visualizzate gli e-paper da noi messi a disposizione, i dati tecnici vengono trasmessi al server Yumpu (ad es. indirizzo IP, browser web e sistema operativo utilizzati, data e ora della visita e URL di riferimento, a meno che questi non vengano soppressi dal vostro browser).

    Se avete un account utente Yumpu e non desiderate che Yumpu raccolga dati su di voi tramite questo sito web e li colleghi ai vostri dati di iscrizione memorizzati su Yumpu, dovete disconnettervi dal vostro account utente prima di visitare questo sito web.

    L'utilizzo di Yumpu è nell'interesse legittimo di RWS GmbH o di terzi.

    Se desiderate ricevere informazioni sullo scopo e l'entità della raccolta e dell'utilizzo dei dati da parte di Yumpu, nonché sui vostri diritti e sulle opzioni di impostazione relative alla protezione dei dati, consultate l'informativa sulla privacy di Yumpu:     https://www.yumpu.com/it/info/privacy_policy. Le informazioni sulla politica dei cookie di Yumpu sono disponibili all'indirizzo https://www.yumpu.com/it/info/cookie_policy.

     
  • Google Tag Manager: sui nostri siti web può essere utilizzato Google Tag Manager. Google Tag Manager è un servizio di Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, o, se il servizio è fornito nell'Unione Europea, di Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublino 4, Irlanda. Google Tag Manager ci consente, in qualità di operatori di marketing, di gestire i tag dei siti web tramite un'interfaccia. Lo strumento Google Tag Manager, che implementa i tag, è un dominio senza cookie e non raccoglie dati personali. Google Tag Manager provvede all'attivazione di altri tag che, a loro volta, possono raccogliere dati. Google Tag Manager non accede a questi dati. Se è stata effettuata una disattivazione a livello di dominio o di cookie, questa rimane valida per tutti i tag di tracciamento implementati con Google Tag Manager.

    L'utilizzo di Google Tag Manager è nell'interesse legittimo di RWS GmbH.

    Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati sono disponibili sul sito web di Google:     https://policies.google.com/privacy
     
  • Google reCaptcha: sui nostri siti web può essere utilizzato il servizio reCaptcha della società Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, o, se il servizio è fornito nell'Unione Europea, Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublino 4, Irlanda.

    La richiesta serve a distinguere se un inserimento è stato effettuato da una persona fisica o in modo improprio tramite elaborazione automatizzata e meccanica.

    Il servizio comprende l'invio a Google dell'indirizzo IP e, se necessario, di altri dati richiesti da Google per il servizio reCaptcha e si basa sul nostro legittimo interesse a determinare la responsabilità individuale su Internet e a prevenire abusi e spam.

    Nell'ambito dell'utilizzo di Google reCaptcha, potrebbe verificarsi anche una trasmissione di dati personali ai server di Google LLC. negli Stati Uniti.

    Ulteriori informazioni su Google reCAPTCHA e l'informativa sulla privacy di Google sono disponibili all'indirizzo:     https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/  
     
  • Font web: sui nostri siti web possono essere utilizzati font esterni. Questi migliorano la visualizzazione, consentendo la corretta visualizzazione di testi e caratteri. Possono essere utilizzati i seguenti fornitori:
     
    • Google Fonts è gestito da Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, o, se il servizio è fornito nell'Unione Europea, da Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, Barrow St, Dublino 4, Irlanda.
    • FastFonts è gestito da Monotype GmbH, Spichernstraße 2, 10777 Berlino. Quando si apre una pagina, i caratteri vengono caricati nella cache del browser per consentirne la visualizzazione.

      A tal fine viene stabilita una connessione con il server del fornitore. In questo contesto vengono elaborati i dati di utilizzo dal fornitore, come ad esempio il vostro indirizzo IP. L'utilizzo di questi servizi è nell'interesse legittimo di RWS GmbH.

      Per conoscere lo scopo e l'entità del trattamento dei vostri dati, nonché i vostri diritti e le opzioni di impostazione per la protezione della vostra privacy, visitate i seguenti siti web con le informative sulla privacy dei fornitori sopra menzionati all'indirizzo:
       
    • Google Fonts: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
       
    • FastFonts: https://www.fonts.com/info/legal o
       
    • Monotype GmbH https://www.unternehmen.online/meta/datenschutzerklaerung/
       
  • Modulo di contatto: se utilizzi il nostro modulo di contatto per metterti in contatto con noi, ti chiederemo alcune informazioni personali. Per poter rispondere alla tua richiesta, è necessario fornire un indirizzo e-mail valido. Ulteriori informazioni sulla tua persona possono essere fornite su base volontaria.

    I vostri dati saranno elaborati tramite e-mail. Per motivi tecnici, non è possibile garantire la trasmissione crittografata delle vostre informazioni di contatto. Esiste quindi la possibilità teorica che i dati possano essere visualizzati o falsificati da persone non autorizzate.

    Il trattamento dei dati allo scopo di contattarci avviene sulla base del consenso da voi fornito volontariamente. Cliccando sul pulsante "Invia", acconsentite al trattamento delle vostre informazioni di contatto per gli scopi sopra indicati. Se non siete d'accordo, dovete interrompere la procedura. In tal caso, il modulo di contatto non verrà inviato e i vostri dati non verranno trattati.

    Il trattamento dei dati inseriti nel modulo di contatto avviene quindi esclusivamente sulla base del vostro consenso. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro scrivendo a     dataprotection(at)rws-tech.com .

    Utilizziamo i vostri dati solo nella misura necessaria per l'elaborazione delle vostre richieste e per l'ulteriore corrispondenza con voi. I dati da noi raccolti per l'utilizzo del modulo di contatto vengono da noi memorizzati allo scopo di elaborare la richiesta e in caso di domande successive e, una volta evasa la vostra richiesta, vengono cancellati in conformità con la normativa sulla protezione dei dati, a meno che non sussista un altro obbligo di conservazione previsto dalla legge.
     
  • Utilizzo dell'e-mail: possiamo utilizzare il vostro nome e il vostro indirizzo e-mail per inviarvi notifiche, aggiornamenti, inviti a eventi e altre informazioni via e-mail. A tal fine, vi chiederemo prima il vostro consenso, a meno che non abbiamo già ricevuto i vostri dati di contatto in altro modo in relazione ai nostri servizi. Se ricevi comunicazioni di marketing da parte nostra e non desideri più riceverle, puoi annullare l'iscrizione in qualsiasi momento seguendo il link contenuto in tali e-mail. Possiamo avvalerci di fornitori di servizi esterni per sapere se apri le nostre e-mail o clicchi sui link in esse contenuti. Puoi impedirlo effettuando le impostazioni appropriate nel tuo client di posta elettronica.
     
  • Newsletter: se avete acconsentito alla ricezione di una newsletter, possiamo trattare i dati raccolti in questo contesto. Quando vi iscrivete alla newsletter gratuita di RWS, vengono memorizzati l'indirizzo e-mail, la data e l'ora della registrazione. Il trattamento dei dati avviene sulla base del consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a GDPR.

L'unico dato obbligatorio per l'invio della newsletter è il vostro indirizzo e-mail. Possiamo memorizzare il vostro indirizzo e-mail allo scopo di inviarvi la newsletter. La base giuridica è il vostro consenso. L'inserimento di ulteriori dati e informazioni contrassegnati separatamente è facoltativo. Essi possono essere utilizzati allo scopo di personalizzare la newsletter e/o di rivolgersi a voi in modo personalizzato.

Abbiamo registrato il Suo consenso e siamo tenuti a conservarne il contenuto in modo che sia sempre disponibile.

Se vi registrate per ricevere una newsletter via e-mail, i dati personali e le informazioni da voi forniti e trasmessi potranno essere da noi registrati e memorizzati elettronicamente. Lo scopo di tale trattamento è innanzitutto l'esecuzione della cosiddetta procedura double opt-in, con la quale potete acconsentire all'invio regolare della newsletter via e-mail. Il sistema di registrazione con un messaggio di conferma aggiuntivo (doppio opt-in) esclude la possibilità di registrazioni abusive da parte di terzi.

Ciò significa che, dopo la trasmissione dei vostri dati e delle vostre informazioni, vi invieremo un'e-mail all'indirizzo da voi indicato, chiedendovi di confermare che desiderate ricevere la newsletter. Se non confermate la vostra registrazione, i vostri dati saranno cancellati.

Dopo la vostra conferma, salveremo il vostro indirizzo IP e l'ora della conferma.

Lo scopo di questa procedura è quello di dimostrare la vostra registrazione alla newsletter via e-mail e, se necessario, di poter individuare e impedire un possibile abuso dei vostri dati personali. La base giuridica è la tutela dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi.

Si prega di notare che possiamo valutare il comportamento dei lettori della nostra newsletter via e-mail. A tal fine, le e-mail inviate contengono i cosiddetti web beacon o pixel di tracciamento. Questi web beacon o pixel di tracciamento sono file immagine di un pixel che vengono forniti opzionalmente dal nostro fornitore di servizi per misurare le prestazioni della nostra newsletter. L'integrazione del web beacon/pixel di tracciamento e la valutazione dei link cliccati all'interno della newsletter avvengono tramite i server del fornitore di servizi Mailchimp (Mailchimp: gestito da The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA) e vengono lì assegnati al vostro indirizzo e-mail e a un ID individuale per scopi statistici e analitici. La base giuridica è il vostro consenso.

Ulteriori informazioni su Mailchimp e l'informativa sulla privacy di Mailchimp sono disponibili all'indirizzo mailchimp.com/legal/privacy

Questo tracciamento non ha luogo se nel vostro programma di posta elettronica avete disattivato l'visualizzazione delle immagini per impostazione predefinita. In questo caso, la newsletter non vi verrà visualizzata completamente e potreste non essere in grado di utilizzare tutte le funzioni. Non appena visualizzate le immagini, il tracciamento sopra descritto viene attivato.

I dati raccolti al momento della registrazione (indirizzo e-mail e informazioni facoltative) vengono cancellati non appena non sono più necessari per il raggiungimento dello scopo per cui sono stati raccolti. Ciò avviene dopo la cancellazione della newsletter o la revoca del consenso. I dati personali saranno cancellati in modo irrevocabile. La legittimità delle operazioni di trattamento dei dati già effettuate e dei dati che sono stati memorizzati da noi per altri scopi (ad esempio nell'ambito di un rapporto con il cliente, di una lotteria, ecc.) rimane invariata.

I dati e le informazioni memorizzati tramite la funzione di tracciamento vengono conservati per tutto il tempo in cui siete abbonati alla newsletter. Dopo la vostra cancellazione o la revoca del vostro consenso, conserviamo i vostri dati a fini puramente statistici e in forma anonima.

  • Negozio online: avete la possibilità di ordinare prodotti come clienti o ospiti tramite il nostro sito web nel nostro negozio online. Una volta effettuata la registrazione, in caso di ordini futuri potrete accedere direttamente al nostro negozio con il vostro indirizzo e-mail e la vostra password, senza dover reinserire i vostri dati di contatto. I vostri dati personali vengono inseriti in una maschera di immissione, trasmessi a noi e memorizzati.

    Quando effettuate un ordine tramite il nostro sito web, in caso di registrazione nel nostro negozio raccogliamo i vostri dati personali quali titolo, nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale e numero di telefono.

    Il trattamento dei dati personali inseriti è necessario per l'adempimento del contratto o per l'esecuzione di misure precontrattuali, per l'adempimento di un obbligo legale, per la tutela degli interessi legittimi di RWS GmbH o di terzi.

    In caso contrario, i vostri dati saranno trattati solo se avete dato il vostro consenso. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. I vostri dati personali saranno cancellati quando non saranno più necessari per le finalità indicate, a meno che non sussistano obblighi di conservazione previsti dalla legge.

    Inoltre, potete effettuare i vostri ordini come ospiti senza registrarvi preventivamente. In questo caso, tuttavia, dovrete reinserire i vostri dati per ogni ordine successivo.

    I dati da voi forniti nell'ambito di un ordine come ospite vengono da noi trattati per l'adempimento del contratto o per l'esecuzione di misure precontrattuali. Conserviamo le informazioni da voi fornite per il periodo necessario all'elaborazione e all'evasione del vostro ordine. Successivamente, i vostri dati saranno cancellati, salvo che non sussistano obblighi di conservazione previsti dalla legge.

    Per il funzionamento, l'ottimizzazione del nostro sito web e dei nostri servizi e l'esecuzione del contratto, possiamo avvalerci di diversi servizi forniti da società di servizi. A tal fine è necessario trasmettere a queste ultime i dati necessari per l'adempimento dei compiti, in particolare per i servizi IT centrali o l'hosting del nostro sito web, nonché per la consegna dei prodotti.

    In caso di trasmissione dei vostri dati personali a questo scopo, garantiamo sempre il massimo livello di sicurezza possibile.

    Vi assicuriamo che queste società di servizi sono state da noi accuratamente selezionate e sono vincolate da un contratto. Nella misura in cui un'azienda opera per nostro conto nell'ambito di un trattamento dei dati su incarico (ad es. per l'hosting del sito web), garantiamo che siano state concordate adeguate misure di protezione dei dati e di sicurezza dei dati con le aziende da noi incaricate. Trasmettiamo i dati personali necessari per la consegna della merce ordinata, come nome, cognome, indirizzo, alle aziende di logistica e ai corrieri indicati nell'ordine, come DHL, DPD, UPS e Hermes. Ciò è necessario in particolare per l'adempimento dei contratti e per la tutela dei nostri interessi legittimi o di quelli di terzi.
  • PayPal come metodo di pagamento: se durante la procedura di ordinazione scegliete di pagare con il servizio di pagamento online PayPal, i vostri dati di contatto saranno trasmessi a PayPal nell'ambito dell'ordine così effettuato. PayPal è un servizio offerto da PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Lussemburgo. PayPal svolge la funzione di fornitore di servizi di pagamento online e di fiduciario e offre servizi di protezione dell'acquirente.

    I dati personali trasmessi a PayPal sono principalmente nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo IP, indirizzo e-mail o altri dati necessari per l'elaborazione dell'ordine, nonché dati relativi all'ordine, come il numero di articoli, il numero di articolo, l'importo della fattura e le imposte in percentuale, le informazioni di fatturazione, ecc.

    Tale trasmissione è necessaria per l'elaborazione dell'ordine con il metodo di pagamento da voi scelto, in particolare per la conferma della vostra identità, l'amministrazione del pagamento e il rapporto con il cliente.

    Si prega di notare che PayPal può anche trasmettere dati personali a fornitori di servizi, subappaltatori o altre società affiliate, nella misura in cui ciò sia necessario per l'adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal vostro ordine o se i dati personali devono essere trattati per conto di terzi.

    A seconda del metodo di pagamento selezionato tramite PayPal (ad es. fattura o addebito diretto), i dati personali trasmessi a PayPal vengono trasmessi da PayPal alle agenzie di informazioni commerciali.

    Tale trasmissione serve a verificare l'identità e la solvibilità in relazione all'ordine effettuato. Per sapere quali sono le agenzie di credito e quali dati vengono generalmente trattati da PayPal, consultare l'informativa sulla privacy di PayPal     https://www.paypal.com/it/webapps/mpp/ua/privacy-full.
     
  • Visita ai nostri edifici: quando entrate nei nostri edifici, per motivi di sicurezza e di prova, effettuiamo registrazioni video in aree opportunamente segnalate. Inoltre, al momento dell'ingresso/registrazione nei nostri edifici, possono essere registrati e memorizzati il vostro nome, indirizzo, datore di lavoro, titolo, informazioni relative al documento d'identità, copie di documenti, documenti rilasciati dal governo, numeri di cellulare e di telefono, data di nascita, tutte le cittadinanze (anche quelle precedenti), nazionalità (anche precedenti), permessi di soggiorno e residenza. Questi dati personali vengono raccolti da noi per motivi di sicurezza e per adempiere ai requisiti di legge (trade compliance). Vi sarà inoltre possibile utilizzare un servizio Wi-Fi. In questo caso, durante la registrazione raccogliamo dati specifici sul dispositivo e vi chiediamo di inserire il vostro nome e indirizzo e-mail al momento della registrazione.
     
  • Eventi per i clienti: quando organizziamo eventi per i clienti (come eventi promozionali, eventi di sponsorizzazione, eventi culturali ed eventi sportivi), possiamo anche trattare dati personali.

    Questi dati possono includere il nome e l'indirizzo dei partecipanti o delle persone interessate e, a seconda dell'evento, altri dati come la data di nascita.

    Possiamo trattare queste informazioni allo scopo di organizzare eventi per i clienti, ma anche per contattarvi e conoscervi meglio.     Maggiori dettagli sono disponibili nelle relative condizioni di partecipazione.
     
  • Partner commerciali: RWS GmbH collabora con diverse aziende e partner commerciali, quali fornitori, clienti commerciali di beni e servizi e fornitori di servizi (ad esempio fornitori di servizi IT). Possiamo trattare i dati personali delle persone di contatto di queste aziende , ad esempio il loro nome, la loro funzione, tutte le cittadinanza (anche quelle precedenti), la nazionalità (anche quelle precedenti), il permesso di soggiorno e il titolo.

    A seconda del settore di attività, potremmo essere tenuti a verificare attentamente l'azienda in questione e/o i suoi dipendenti.

    In tal caso, ve lo comunicheremo separatamente. Possiamo quindi trattare i vostri dati personali al fine di migliorare il nostro orientamento al cliente, la soddisfazione dei clienti e la loro fedeltà («Customer Relationship Management»).
     
  • Amministrazione: possiamo trattare i dati personali per la nostra amministrazione interna. Ad esempio, possiamo trattare i dati personali in relazione alla gestione IT o immobiliare. Possiamo quindi trattare i dati personali per scopi di contabilità e archiviazione, nonché in generale per la verifica e il miglioramento dei processi interni.
     
  • Transazioni aziendali: i dati personali possono essere trattati anche per la preparazione e l'elaborazione di transazioni aziendali e di altro tipo.
     
  • Candidature: possiamo trattare dati personali anche quando ci inviate la vostra candidatura. In generale, abbiamo bisogno delle informazioni e dei documenti usuali, nonché delle informazioni indicate nell'annuncio di lavoro. Vi invitiamo a leggere la nostra informativa sulla privacy per i candidati (il cui link è indicato sopra). Essa contiene informazioni su come trattiamo i dati personali raccolti nell'ambito di una candidatura.
     
  • Rapporto di lavoro: trattiamo i dati personali dei nostri dipendenti nell'ambito del loro rapporto di lavoro. In questo contesto si applica una specifica informativa sulla privacy di RWS GmbH per i dipendenti.
     
  • Rispetto delle disposizioni di legge: possiamo trattare i dati personali per adempiere alle disposizioni di legge. Ciò include, ad esempio, la gestione di un sistema di segnalazione di presunti comportamenti scorretti, indagini interne o la divulgazione di documenti a un'autorità, se siamo tenuti a farlo per motivi importanti o addirittura per un obbligo legale. In questo contesto, possiamo trattare nomi e documenti o descrizioni che si riferiscono a voi o a terzi.
     
  • Tutela dei diritti: al fine di tutelare i nostri diritti, possiamo trattare dati personali in diverse circostanze, ad esempio per far valere diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale o per difenderci da rivendicazioni nei nostri confronti. Ad esempio, possiamo chiarire le prospettive di un procedimento legale o presentare documenti a un'autorità. Inoltre, le autorità possono obbligarci a divulgare documenti contenenti dati personali.

Trattiamo i dati personali sulla base dei seguenti principi:

  • per l'adempimento di un contratto
  • per motivi di interesse legittimo. Ciò include, ad esempio, l'interesse alla cura dei clienti e alla comunicazione con i clienti al di fuori di un rapporto contrattuale, per attività di marketing, per conoscere meglio i nostri clienti e altre persone, per migliorare prodotti e servizi e svilupparne di nuovi, per combattere le frodi e prevenire e indagare sui reati, per proteggere i clienti, il personale e altre persone e dati, i segreti e il patrimonio di RWS GmbH, per garantire la sicurezza informatica, in particolare in relazione all'utilizzo di siti web, app e altre infrastrutture IT, per garantire e organizzare le operazioni commerciali, compreso il funzionamento e l'ulteriore sviluppo di siti web e altri sistemi, per la gestione e l'ulteriore sviluppo dell'azienda, nella vendita o nell'acquisto di aziende, parti di aziende e altri beni, nonché nell'applicazione o nella difesa di rivendicazioni legali.
  • in base al consenso, se ottenuto separatamente, e
  • per ottemperare agli obblighi legali e normativi.

    In generale, non siete obbligati a fornirci dati personali. Tuttavia, dobbiamo raccogliere e trattare determinati dati per poter stipulare e adempiere a un contratto, nonché per altri scopi.

4. Con chi condividiamo i vostri dati personali?

I nostri dipendenti hanno accesso ai vostri dati personali nella misura in cui tale accesso è necessario per gli scopi descritti e per il lavoro del dipendente in questione. Essi agiscono in conformità con le nostre istruzioni e sono tenuti alla riservatezza e alla segretezza nel trattamento dei vostri dati personali.

Inoltre, possiamo trasmettere i vostri dati personali a fornitori di servizi esterni che eseguono determinati processi aziendali per nostro conto ("responsabili del trattamento"), in particolare:

  • servizi IT, come ad esempio archiviazione dati, servizi cloud, analisi dati, ecc.
  • servizi di consulenza, come ad esempio commercialisti, avvocati, consulenti di gestione, reclutatori
  • servizi logistici per la consegna delle merci
  • servizi amministrativi, ad esempio amministrazione immobiliare
  • Servizi di informazione economica e di recupero crediti.

Esistono inoltre altri esempi di casi in cui possiamo divulgare i vostri dati personali:

  • Possiamo divulgare i vostri dati personali a terzi (ad esempio alle autorità) se richiesto dalla legge. Ci riserviamo inoltre il diritto di trattare i vostri dati personali per ottemperare a ordinanze giudiziarie o per far valere o difendere diritti legali o se lo riteniamo necessario per altri motivi legali.
  • Possiamo divulgare i vostri dati personali a terzi (ad esempio un acquirente) se ciò è necessario per una transazione aziendale.

5. Quando divulghiamo i vostri dati personali a paesi terzi?

I destinatari dei vostri dati personali (punto 4) possono trovarsi all'estero, anche in paesi al di fuori della Svizzera, dell'UE o del SEE, in cui l'ordinamento giuridico non prevede una protezione dei vostri dati personali altrettanto completa come in Svizzera, nell'UE o nel SEE.

Quando divulghiamo i vostri dati personali a destinatari in tali paesi, stipuliamo solitamente un contratto di trasferimento dei dati per garantire un'adeguata protezione dei vostri dati personali, compresi i contratti. Se desiderate ulteriori informazioni al riguardo, contattate il team responsabile della protezione dei dati di RWS GmbH (dataprotection(at)rws-tech.com).

6. Come proteggiamo i vostri dati personali?

Applichiamo adeguati processi tecnici e organizzativi per garantire la sicurezza dei vostri dati personali e proteggerli da trattamenti non autorizzati o illegali, nonché per evitare il rischio di perdita, alterazione accidentale, divulgazione involontaria o accesso non autorizzato.

7. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

Non conserviamo i vostri dati personali più a lungo di quanto necessario per le finalità per cui sono stati raccolti o per il rispetto dei termini di conservazione previsti dalla legge.

Se ci avete fornito il vostro consenso, conserviamo i vostri dati fino a quando non revocate il consenso, a meno che non vi sia un'altra base giuridica per il trattamento dei vostri dati e che non vi siano termini di conservazione legali che ne impediscano la cancellazione.

8. Quali sono i vostri diritti in relazione ai vostri dati personali?

Tenendo conto dei limiti stabiliti dalla legge applicabile, avete i seguenti diritti: potete, tra l'altro, richiedere l'accesso ai vostri dati personali da noi trattati, incaricarci della loro rettifica o cancellazione, richiedere che i dati personali da voi forniti vi siano restituiti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o che siano trasmessi a una persona di vostra scelta. Inoltre, potete revocare il vostro consenso se avete acconsentito al trattamento dei vostri dati personali da parte di RWS GmbH. Avete quindi il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo in merito al modo in cui abbiamo utilizzato i vostri dati personali.

9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato

Rinunciamo al processo decisionale automatizzato o alla profilazione.

10. Dati di contatto

Se avete domande o desiderate esercitare i vostri diritti in relazione al trattamento dei vostri dati personali, contattate il team responsabile della protezione dei dati di RWS GmbH (dataprotection(at)rws-tech.com).

11. Modifica della nostra informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare le nostre misure di sicurezza e protezione dei dati nella misura in cui ciò sia necessario a causa dello sviluppo tecnico. In questi casi, adegueremo di conseguenza anche le nostre informazioni sulla protezione dei dati. Si prega quindi di consultare la versione attuale della nostra informativa sulla privacy.

12. Informazioni importanti ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) per lo svolgimento di concorsi a premi

Per consentirvi di partecipare al concorso a premi, raccogliamo dati personali (cognome, nome, data di nascita, paese e indirizzo e-mail).

Ai sensi dell'art. 6, comma 1, lettere a)-c) del RGPD, siamo autorizzati a raccogliere, conservare e trasmettere dati personali se l'interessato ha acconsentito al trattamento dei dati o se deve essere adempiuto un contratto o un obbligo legale.

I vostri dati personali saranno memorizzati e utilizzati per la ricezione di newsletter elettroniche e per lo svolgimento del concorso a premi e potranno essere cancellati in qualsiasi momento su vostra richiesta. L'indirizzo di contatto a tal fine è info(at)rws-tech.com

Ai fini della gestione della vincita, il vincitore deve fornire il proprio indirizzo postale. I dati del vincitore saranno conservati in conformità con i periodi di conservazione previsti dalla legge.

I vostri dati saranno utilizzati solo per lo svolgimento del concorso a premi e non per altri scopi, a meno che non abbiate deciso di ricevere una newsletter e abbiate espressamente acconsentito a tale utilizzo. I vostri dati saranno trasmessi a terzi solo nella misura in cui ciò sia necessario per lo svolgimento del concorso a premi (ad es. agenzie web). Non avverrà alcuna trasmissione ad altri terzi.

Inoltre, i vostri dati saranno trasmessi a reparti interni coinvolti nell'esecuzione dei rispettivi processi aziendali, ad esempio contabilità, fatturazione, spedizioni, informatica. Se siete stati selezionati come vincitori, sussistono termini di conservazione previsti dal diritto tributario e commerciale. Ai sensi del § 147 comma 1 del codice tributario (AO) per i documenti contabili, tali termini sono di 10 anni e ai sensi del § 257 comma 1 del codice commerciale (HGB) per i documenti aziendali sono di 6 anni.

I partecipanti hanno la possibilità di ottenere in qualsiasi momento informazioni sullo stato di conservazione dei propri dati personali e di richiederne la cancellazione. In tal caso, tuttavia, non sarà più possibile partecipare al concorso. La richiesta di blocco/cancellazione (revoca) deve essere inviata al seguente indirizzo e-mail: info(at)rws-tech.com .

L'iscrizione alla newsletter è volontaria e deve essere considerata come un biglietto per la partecipazione al concorso. Il nome e il cognome, nonché l'indirizzo e-mail dei partecipanti che, nell'ambito della partecipazione al concorso, si sono inoltre iscritti a una newsletter, saranno utilizzati esclusivamente per l'invio della suddetta newsletter e conservati da fino alla revoca da parte del destinatario. La revoca può essere effettuata tramite il link di cancellazione riportato nella nota a piè di pagina della newsletter o tramite una comunicazione scritta informale inviata a info(at)rws-tech.com . Ulteriori informazioni al riguardo e sulle condizioni di protezione dei dati sono contenute nelle note legali nella loro forma attuale sul sito web dell'organizzatore.